Benutzeranmeldung
Ablauf als Ausschreibender
Wie ist der Ablauf für den Ausschreibenden?
Nach erfolgreicher "Gold-Anmeldung unter "Mein Konto > Mein Profil > Golddaten können Sie als AUFTRAGGEBER (Ausschreibender) kostenlos Ausschreibungen in den passenden Rubriken bzw. Unterrubriken, die Ihnen über die Auswahlmöglichkeiten angeboten werden, einstellen. Hierfür steht das Einstellformular unter "Ausschreibungen erstellen" zur Verfügung.
Beschreiben Sie Ihre Ausschreibung ausführlich und nutzen Sie die Möglichkeit bis zu 3 Bilder (.jpg, .jpeg, .gif, .png, max. Dateigröße je Bild 80KB, mind. 200 x 200 Pixel - max 800 x 800 Pixel, max. Gesamtgröße der Bilder je Ausschreibung 200KB), hochzuladen. Je genauer Sie beschreiben, was Sie möchten, desto mehr Angebote werden Sie erhalten. Neben exakten Angaben wie Mengen, Maßen sollten Sie auch Angaben zu den Leistungen, Materialien, Qualitäten, Ausführungsarten, Terminen und Bedingungen machen. Zusätzlich zu Ihrem Ausschreibungstext können Sie auch maximal 3 Anlagen im PDF-Format mit einer maximalen Gesamtgröße von 1 MB hochladen.
Denken Sie daran, dass darin keine Daten enthalten sein dürfen, die Rückschlüsse auf Ihre Firma oder Ihre Person erlauben, sowie die darin enthaltenen Informationen nicht über die Volltextsuche bei offerando ermittelbar sind. So haben Sie eine gute Voraussetzung für einen erfolgreichen Vertragsabschluss geschaffen.
Bitte machen Sie vor dem "Hochladen" alle Kontaktdaten, jeder Art auf den Dokumenten unkenntlich. Siehe hierzu auch die offerando AGB. Vergewissern Sie sich, dass Sie auch Ihre eigenen AGB unter "Mein Konto" eingestellt haben. (Hinweis: Ihre AGB werden von offerando geprüft, ob sie Ihre kompletten Firmendaten nur durch Ihren Nickname/Alias ersetzt haben. Dieser Vorgang wird zeitversetzt stattfinden und erst nach Freigabe werden Ihre AGB sichtbar sein.)
Die Laufzeit der Ausschreibung dürfen Sie nach Ihren Vorstellungen selbst einstellen (Auswahl von 48 Stdunden bis zu 30 Tagen). Ebenso bestimmen Sie die von Ihnen akzeptierten Zahlungs- und Versandarten.
Veröffentlicht wird Ihre Ausschreibung erst, wenn Sie deren Status als komplett markiert und auf 'Speichern' geklickt haben. Solange der Status auf unvollständig bleibt, können Sie beliebig oft (Zwischen-)Speichern und Korrekturen vornehmen.
Wird auf Ihre Ausschreibung ein Angebot erstellt, erhalten Sie eine schriftliche Benachrichtigung (e-mail). Über "Mein Konto > Übersicht > Ausschreibungen > Titel der Auschreibungen > Angebote " können Sie anhand der Bieterübersicht die eingehenden Angebote nach Ihren Kriterien selektieren und sortieren. Vergleichen Sie in Ruhe alle Angebote und entscheiden Sie nach Ihren Vergabekriterien. Nicht immer ist der billigste Anbieter der Preiswerteste.
Für eine partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen dem Ausschreibenden und den Bietern hat offerando ein Feedback-Formular entwickelt. Bei der Auftragserteilung oder der Ablehnung durch den Ausschreibenden wird dieser aufgefordert (freiwillig) seine Entscheidungskriterien kurz zu nennen. Diese Kriterien samt Preisranking werden, wenn das Formular ausgefüllt wird, an den Bieter übermittelt. Somit haben sowohl der erfolgreiche als auch der unterlegene Bieter eine Rückmeldung die ihnen zur Überprüfung ihrer Kalkulation dienen und ihnen zukünftige Angebote erleichtern kann. Eventuell profitieren auch Sie in naher Zukunft einmal von diesem kostenlosen Zusatzdienst. Ein Hilfsmittel das allen hilft. Als Platin-Benutzer erhalten Sie ein ausführlicheres Feedback.
Mit der Auftragsannahme erhält der Anbieter und der Ausschreibende alle relevanten Auftragsdaten. Nehmen Sie mit Ihrem Vertragspartner direkt Kontakt auf. Zur monetären Absicherung Ihres Auftrages können Sie auch den Treuhandservice nutzen.
Nach erfolgter vereinbarter Leistung ist es wichtig sich gegenseitig zu bewerten. Bitte nutzen Sie im Interesse aller Benutzer dieses Bewertungssystem. Es ist das „Aushängeschild“ für jeden angemeldeten Benutzer.
Über "Mein Konto > Ausschreibungen" können sie sich immer über den aktuellen Stand Ihrer Ausschreibungen und den damit verbundenen Aktivitäten informieren.
Für den Bieter wird mit der Angebotsannahme durch den Ausschreibenden eine Vermittlungsprovision an offerando fällig (Gebühren). Für den Ausschreibenden entstehen seitens offerando keine Kosten.