Job-Abwicklung / Besonderheiten bei XXL-Druckauftrag / worauf achten?

Hallo,

wir haben einen größeren XXL-Print-Auftrag für eine Fassadenwerbefläche zu machen. Da wir noch keine Erfahrung mit der Abwicklung für so ein Projekt haben, wollte ich mir hier ein paar Tipps holen, worauf wir achten sollen, bzw. wie der Abwicklungsprozess i.d. R. bei einer Einzelstückanfertigung ist?

Jobabwicklung XXL-Print Einzelstück

Hallo,

es gibt Firmen die sich darauf spezialisiert haben und eine breite Angebotspalette bieten, andere begrenzen das Angebot stark und bieten günstig an. Grundsätzlich mußt du einige Vorüberlegungen anstellen bevor Du eine Anfrage startest:

Vorüberlegungen:

  1. Einsatzzweck: Outdoor an Fassade, Gerüst oder "frei" auf einer Wiese, Indoorbesondere Bedingungen: UV-Strahlung, starke Windbelastung, Umwelteinflüsse (z.B. Frost oder Winterstreusalz). Ist eine Genehmigung durch eine Behörde erforderlich?
  2. Einsatzdauer: Haltbarkeit für kurz-, mittel- oder langfristigen Einsatz ( ...welches Druckverfahren kommt zum Einsatz)
  3. Größe: Bahnenbreiten von 3 m und 5 m ist üblich, somit sollte vorher klar sein, wo und wie das mehrteilige Material "verbunden" wird. Verschweißen, kleben, nähen, Klettverbindungen? Sehr große Flächen werden zusätzlich auf der Rückseite mit Sicherungsgurtbändern versehen.
  4. Statik: unbedingt bei diesen Größen vorher klären!!!
  5. Material: A. Outdoor: Planenmaterial oder Netzgittergewebe - hier gibt es unterschiedliche Materialstärken (Achtung Gesamtgewicht!!) mit verschiedenen Eigenschaften  z.B. Haltbarkeit in Bezug auf Windlast/Reißfestigkeit, UV-Beständigkeit, Brandschutz. B. Indoor: sehr große Auswahl an Materialien, von Kunststoffen bis Baumwolle ist sehr viel möglich, auch hier mit den unterschiedlichsten Eigenschaften
  6. Transport: Größen- und Gewichtsangaben berücksichtigen, daraus ergeben sich u.U. erhebliche Versandkosten
  7. Montage: Wer kann das XXL Print montieren? Zufahrt, Unterkonstruktion, Beleuchtung (Strom?), Demontage, Entsorgung
  8. Termin: welche Arbeitszeit ist zu berücksichtigen. (Datenanlieferung - Abstimmung/Freigabe - Produktion - Konfektionierung - Versand)
  9. Kosten: welcher Lieferant ist für mein Projekt der Richtige? 

 

 

Jobabwicklung:

Ist das geklärt geht es um die Daten, Abstimmung, Abwicklung. Dein Lieferant soll Dir sagen nach welchen Datenvoraussetzungen Du die Daten liefern sollst. Stichwort: Datenanlage. (Datenformate, Farbraum, Auflösung, Beschnitt, Schriften) Besondere Einstellungen? Referenzfarben/CI Farben sollten vorher auch besprochen (Pantone, 4-Farbwerte, HKS, RAL) und im Auftrag vermerkt werden. Zur Sicherheit kannst Du insbesondere bei Bildmotiven ein Matchprint/Proof ausgeben und schicken. Empfehlung! So hat der Operator zur Abstimmung für eine Probe/ einen Teststreifen eine vergleichbare Vorlage. Manche Firmen wollen den Kunden zur Abstimmung im Haus haben, andere verschicken mit Overnight vorab zur Freigabe den Test. Also auch vorher klären! Klar sollte auch im Vorfeld sein, wer eine eventuelle Datenkorrektur übernehmen kann. Bei Angeboten soll das vermerkt sein, wieviele Tests, bzw. Abstimmungszeit veranschlagt wird. Nach Abstimmung/Freigabe wird produziert.

 

Na dann, leg mal los.

Coco

 

Jobabwicklung XXL-Print Einzelstück

Hi Coco,

vielen Dank für deine Hilfe. Dein Beitrag hilft mir hoffentlich einige Anfängerfehler zu umgehen. Hätte gar nicht gedacht, dass es da so viel zu beachten gibt. Statikfragen, Gewicht, Konfektionierungsmöglichkeiten war mir gar nicht so bewusst. Die Unterkonstruktion muss dafür zugelassen sein. Danke noch mal für den Tip. ;-))Weißt Du ab wann ich eine Genehmigung brauche?

neune

Genehmigung für Werbeanlagen

Für alle Anlagen der Außenwerbung braucht man eine Baugenehmigung. Beantragt wird sie bei der Bauprüfabteilung der zuständigen Kommune, des Bezirksamtes oder Landratsamt. Außerdem müssen straßenverkehrsrechtliche Vorschriften beachten werden. Neben der Baugenehmigung bedarf es dann auch einer Erlaubnis der Wegeaufsichtsbehörde.

Es gibt aber eine Reihe von Ausnahmen sowie zahlreiche Vorschriften zu beachten. Hierzu soll man rechtzeitig mit der zuständigen Behörde Kontakt aufnehmen und sie umfassend über sein Vorhaben informieren.

Mein Kenntnisstand ist: Werbeanlagen sind erst ab einer Gesamtfläche von 0,50 qm  genehmigungspflichtig. 

Genehmigung für Werbeanlagen

Hi Coco,

super - Danke für Deine Zusatzinfos. Wegeaufsichtsbehörde? - da wäre ich ja nie drauf gekommen dort nachzufragen. Den nächsten Kaffee trink ich auf Dich!

Viele Grüße

neune